Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

24.04.2024

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 16

Eintrittsdatum

nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin.
Für das Team der Technischen Direktion, welche die Bereiche Beschaffung und Investitionsmanagement, Bau, Haustechnik, Technisches Facility Management und Medizintechnik koordiniert, suchen wir eine/n SekretärIn als Verstärkung.

Unser Angebot an Sie

OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und Homeofficemöglichkeit
Kostengünstiger Tiefgaragenparkplatz
vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
vielseitige Aus-und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Leiters der Technischen Direktion sowie der AbteilungsleiterInnen der Technischen Direktion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrativen Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemäßen Office Managements
Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokollen
Beschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit

Unsere Anforderungen an Sie

Abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzdienst erwünscht
Abschluss einer höheren Schule oder qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst erwünscht
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen

Ihr Kontakt

Mag. Rainer Moshammer
Technischer Direktor
Tel.: 050 55460-20200

JOB-Kennzahl

UL-2024-005027

SekretärIn Technische Direktion