Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

29.04.2024

Befristung

Karenzvertretung

Einstufung

LD 16

Eintrittsdatum

Nach Absprache

Information zum Unternehmen

Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.

Unser Angebot an Sie

OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
Möglichkeit, die eigenen Stärken in der Administation einzubringen und neue Fähigkeiten zu entwickeln
Kostengünstiger Tiefgaragenparkplatz
vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben

proaktive Unterstützung des Personaldirektors sowie der AbteilungsleiterInnen der Personaldirektion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich
AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemäßen Office Managements
Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle
Sämtliche Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung bei Routinearbeiten im Fachbereich

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst
fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
Reifeprüfung (HAK, HLW) erwünscht
Berufspraxis im Gesundheitswesen von Vorteil
qualifizierte Zusatzausbildung für den Sekretariats- oder Assistenzdienst von Vorteil

Ihr Kontakt

Dr. Martin Rupprecht
Personaldirektor
Telefon: 050554-60-20300

JOB-Kennzahl

UL-2024-004982

SekretärIn der Personaldirektion