Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

07.06.2024

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18 (Höherreihung durch Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

Eintrittsdatum

ehest

Information zum Unternehmen

Das Klinikum Schärding steht seit über 170 Jahren für Gesundheitsversorgung. Das Leitmotiv dabei war und ist „menschlich, motiviert, modern“. In diesem Sinne versorgt es jährlich knapp 8.000 stationäre und 92.000 ambulante PatientInnen.
Mit über 150 Betten ist es der zentrale Gesundheitsanbieter im Bezirk.

Unser Angebot an Sie

OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
gut ausgestattete Arbeitsplätze
betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
"LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG
ganzjährige Kinderbetreuung durch Betriebstagesmutterstätte

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit proaktiver Unterstützung der Kaufmännischen Direktion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen bzw. Protokollführung sowie Terminmanagement incl. Veranstaltungsplanung
Bearbeitung eingehender Anfragen an die Kaufmännische Direktion
Wahrnehmung der Aufgaben der Informations- und Beschwerdestelle
Personaladministration mit Schwerpunkt Betreuung Zeitwirtschaft bei den Ärztinnen/Ärzten incl. Prüfungen zur Einhaltung von KA-AZG, ARG und div. Betriebsvereinbarungen
Key User Zeitwirtschaft (Dienstplanung und elektronische Zeiterfassung incl. Monatsabrechnung) insbesondere für Ärztinnen/Ärzte
Meldung von Dienst- bzw. Arbeitsunfällen an die zuständige Unfallversicherungsanstalt sowie Meldungen an die Haftpflichtversicherung
Erfassung von PraktikantInnen in SAP-HR sowie Erstellung von diesbezüglichen Praktikumsverträgen
Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten und Vertretungstätigkeit innerhalb der Personalstelle

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z. B. Handelsschule, Bürokauffrau/-mann, etc.) bzw. gleichwertige einschlägige Ausbildung und drei- bis fünfjährige Berufserfahrung oder Reifeprüfung und einjährige einschlägige Berufserfahrung
Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung mit der Bereitschaft, die Dienstzeiten den Arbeitserfordernissen anzupassen
ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Ihr Kontakt

Edith Gnigler
Leiterin Personal
Tel. Nr.: 0043 664/5123816

JOB-Kennzahl

SD-2024-005083

SekretärIn in der Kaufmännischen Direktion