Projektassistenz für SAP S/4 HANA-Implementierung

Beschäftigungsausmaß

Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

07.05.2025

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.931,80 (Grundlage LD 17/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten und Ausbildung

Eintrittsdatum

nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Die Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie (MIT) wickelt den IT-Betrieb aller Einrichtungen der OÖ Gesundheitsholding ab. Wir betreiben ein eigenes Rechenzentrum und setzen innovativ und zukunftsorientiert die IT-Projekte des Unternehmens um. Verfügbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen im Zentrum unseres Handelns.

Unser Angebot an Sie

• Mitarbeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
• berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Es erwartet Sie ein ausgewogenes und eingespieltes Team, das Sie motiviert und engagiert unterstützt!
• Unter den MIT-KollegInnen sind wir alle per DU
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice möglich
• kostengünstiger Parkplatz am jeweiligen Standort
• KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
• Attraktive Sozialleistungen (vergünstigte Gutscheine, Angebote etc.) und das Angebot für ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen
• Betriebsausflüge (Grillkurse, Konzerte, Ski Fahren etc.)

Ihre Aufgaben

• Entlastung der zugeordneten Organisationseinheit durch weitgehend selbständige Erledigung von administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Fortschrittsüberwachung: Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung an die Projektleitung
• Berichtserstellung: Erstellung detaillierter Berichte und Auswertungen für das Management und relevante Stakeholder über den Projektstatus und die erreichten Meilensteine.
  Vorbereitung und Abstimmung von Lenkungsausschussunterlagen.
• Risikomanagement: Unterstützung bei der Identifizierung, Verfolgung und Lösung von Risiken inklusive Erarbeitung präventiver Maßnahmen und alternativer Lösungsansätze.
• Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung und Sicherstellung der Qualität der Projektlieferungen.
• Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Budgetierung und eigenständige Überwachung des Projektbudgets.

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Handelsschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), MS Teams und Projektmanagement-Software; idealerweise KI-Prompting Erfahrung sowie IT-Affinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Initiative
• Gutes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
• Führerschein Klasse B

Ihr Kontakt

Rudolf Gruber
Projektleitung SAP S4/HANA
050554 60 21607

JOB-Kennzahl

MIT-2025-005825