Assistent/in im Schulsekretariat

Das erwartet Sie
- Unterstützung der Direktion bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. mündliche und schriftliche Korrespondenz, Verwaltung des Kalenders, Dokumentation etc.
- professioneller und freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden
- Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und anderen Systempartnern sowie in der internen Informationsweitergabe
- bei Bedarf Vertretungstätigkeiten für die Buchhaltung, wie z.B. Belegbuchungen
Das bringen Sie mit
Fachlich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
- erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
- sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme (z.B. e*SA, ISO.Web) einzuarbeiten
Persönlich
- Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gutes Zahlenverständnis, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
Weiterbildungsprogramm
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
Arbeitszeit
Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen vorwiegend in den Schulferien Urlaub zu nehmen. So können Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen
Sozial- und Zusatzleistungen
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
Dienststelle
Berufsschule Mattighofen
Arbeitszeit
Teilzeit mit voraussichtlich 24 Wochenstunden
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 24 Wochenstunden monatlich mindestens 1.680 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
OÖ Gehaltsgesetz 2001
Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet in der Berufsschule Mattighofen voraussichtlich in der Kalenderwoche 23 statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
Kontakt
Frau Tanja Scharnreithner
Recruiterin
(+43 732) 77 20 112 29
tanja.scharnreithner@ooe.gv.at
Firmen-Einblicke: Amt der Oö. Landesregierung
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
Job Art
- Angestellter/Arbeiter
Arbeitsort
- Mattighofen
Bildungsvoraussetzung
Lehrabschluss
Gehalt
Monatlich: € 1.680
Referenz-Nummer
25 0438 Bitte in der Bewerbung angeben
Start Arbeitsverhältnis
1. September 2025