Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

28.05.2025

Befristung

befristet für 2 Jahre

Einstufung

LD 18

Eintrittsdatum

01.07.2025

Information zum Unternehmen

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.

Zur Etablierung eines neuen Ultraschall-Ausbildungszentrums am Standort Steyr suchen wir eine engagierte und strukturierte Administrative Assistenz. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Projekts und gestalten Sie mit uns eine moderne Weiterbildungsplattform im Bereich der Ultraschallmedizin.

Unser Angebot an Sie

OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung sämtlicher Fortbildungsangebote des Ultrasound Education Center
Anlage und Verwaltung der Aus- und Fortbildungen sowie des Teilnehmermanagements im Lernmanagementsystem SAP Success Factors Learning
Verwaltung und Dokumentation aller administrativen Abläufe rund um das Ultraschallzentrum
Eintrag und Pflege von DFP-Veranstaltungen im DFP-Kalender sowie Buchung der DFP-Punkte (Diplom-Fortbildungs-Programm für Ärztinnen u. Ärzte)
Beratungs- und Informationsstelle für alle Fortbildungsbelange des Ultrasound Education Center
Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
sehr gute IT Kenntnisse (MS-Office), SAP Kenntnisse von Vorteil
freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und eigenständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

Weitere Informationen

Die Position ist mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden im Zeitraum von Montag bis Freitag vorgesehen. Gelegentliche ganztägige Anwesenheit bei Kursen (8–9 Stunden) ist erforderlich. Wir wünschen uns zeitliche Flexibilität – eine ausschließliche Tätigkeit am Vormittag ist leider nicht möglich.

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.

Ihr Kontakt

Hr. OA Dr. Martin Altersberger, Leitung Ultrasound Education Center, Tel. +43 5 055466-29525;

JOB-Kennzahl

SR-2025-005837

Administrative Assistenz für die Leitung des Ultrasound Education Center