Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 7847

Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 25 Wochenstunden, befristet auf die Dauer des Projekts bis 30.06.2030

Aufgabeninhalte:

• Mitarbeit im Bereich Zeitwirtschaft
• Kontrolle und Abschluss Status Planung / Ist der Monatspläne im Dienstplanprogramm
• laufende Änderungen / Korrekturen / Kontrolle von Zeitbuchungen
• Kontrolle der KA-AZG Vorschriften und Dienstzeiten
• Prüfung von Krankenständen und Krankenstandsmeldungen
• Prüfung Anträge Sonderurlaube und Pflegefreistellung
• AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen zum Thema Zeitwirtschaft
• Beratung von Vorgesetzten zu Themen der Zeitwirtschaft
• Auswertungen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fähigkeit, sowohl selbstständig wie auch im Team zu arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein

erwünscht: - Reifeprüfung

• Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen und/oder Personalbereich
• Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
• grundlegende SAP-Kenntnisse

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.931,80 (Grundlage LD 17/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestmöglich

Bitte bewerben Sie sich bis 29.05.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Andreas Gruber, MSc, Stv. Leitung Abteilung Zeitwirtschaft und Ärzteplanung, T: +43 (0)5 7680 83 6564

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280