ReferentIn Zeitwirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8023

Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden, befristet auf die Dauer des Projekts bis 30.06.2030

Aufgabeninhalte:

• Projektmanagement im Bereich Zeitwirtschaft
• Betreuung der Projektorganisation
• Verwaltung von Projekten im Tool inkl. Risikobewertung und Evaluierungskriterien
• Überwachung des Projektfortschrittes
• eigenständiges Projektcontrolling und Reporting
• Projektcoaching
• Koordination und Protokollierung von Sitzungen und Terminen
• Nahtstelle bzw. Ansprechperson zwischen dem Projektteam und den KeyUsern bzw. den Usern
• selbstständig Arbeitsgruppen koordinieren und Aufgabenüberwachung
• Wissensmanagement der Abteilung weiterentwickeln
• Informations- und Schulungsvarianten konzipieren und weiterentwickeln

Voraussetzungen:

• Matura
• Erfahrung im Krankenhaus- bzw. Gesundheitsbereich
• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement
• praktische Erfahrungen im Organisieren von Teams und Arbeitsgruppen sowie Moderationstätigkeit
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu koordinieren sowie strategisches und vernetztes Denken
• selbstständige und genaue Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,30 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestmöglich

Bitte bewerben Sie sich bis 06.06.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Andreas Gruber, MSc, Stv. Leitung Abteilung Zeitwirtschaft und Ärzteplanung, T: +43 (0)5 7680 83 6564

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280