SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
JobID: 8059
Teilzeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
- Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung wie z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen und studentischer MitarbeiterInnen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit sowie Organisationstalent
erwünscht: - Berufserfahrung im kfm. Bereich
- SAP-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
Ihre Vorteile:
- KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
- Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab 01.08.2025
Bitte bewerben Sie sich bis 22.07.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Firmen-Einblicke: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Deine Vorteile
- Barrierefreiheit
- Erste Hilfe Kurs
- Förderunterricht
- Lehre mit Matura
Job Art
- Angestellter/Arbeiter
Arbeitsort
- Linz
Bildungsvoraussetzung
Abschluss Pflichtschule
Gehalt
Monatlich: € 2.698,20