SekretärIn f. Tumorboard für die Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8047

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Karenzvertretung

Aufgabeninhalte:

• eigenständige Vor-/Nachbereitung, Anmeldung, Dokumentation im Tumorboard
• Ersterfassung von Tumordaten in Celsius 37 (Tumordatenbank) sowie laufende Tumordokumentation
• Übertragung von Patientendaten nach Diktat in die Celsius 37 Tumorboardmaske
• elektronischer Versand der Tumorboardanmeldungen an die teilnehmenden Fachdisziplinen
• Teilnahme am jeweiligen interdisziplinären Tumorboard und elektronische Übertragung des Tumorboardbeschlusses vor Ort
• laufende Evaluierung der Einhaltung der Richtlinien zur Ersterfassung von TumorpatientInnen
• Mitarbeit bei der Einschulung von neuen TumorboardassistentInnen und Erstellung von Handlungsanweisungen, SOPs, Eingabehilfen, Handbüchern

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• Bereitschaft zum Erwerb eines spezialisierten Fachwissens (12 Monate bis zur eigenständigen Ausübung der Stellenanforderung)
• routinierter Umgang mit IT-Systemen (Datenerfassung)
• Kenntnisse in der Erstellung von Datenauswertungen z.B. mit Excel
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• exaktes, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Ärzteteams
• Erfahrung in der Koordination von Arbeitsgruppen und im Bereich von Audits und Zertifizierungen von Vorteil

erwünscht: - Kenntnisse der medizinischen (onkologischen) Terminologie

• Erfahrung im systematischen Data Management
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

Bitte bewerben Sie sich bis 16.07.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Johanna Mairhofer, MA, Koordinatorin Tumorzentrum, T: +43 (0)5 7680 83 78903

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029