Ordinationsassistenz in der Neuropädiatrie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8130

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Karenzvertretung

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde sucht eine Ordinationsassistenz zur Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich der Neuropädiatrie. Zu Ihrem Aufgabengebiet wird vor allem die Unterstützung der Terminorganisation im Rahmen der epilepsiechirurgischen Abklärung gehören. An der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde werden pro Jahr ca. 25 Kinder mit einem epilepsiechirurgischen Eingriff versorgt und bis zu 10 Jahre nachbetreut. Sie werden eng mit den EpilepsiefachassistentInnen, den BMAs und ärztlichen KollegInnen zusammenarbeiten. Ein weiterer Bereich wird die Organisation im Bereich von neurologischen Multiorganabklärungen umfassen.

Aufgabeninhalte:

• organisatorische und administrative Tätigkeiten (Terminvergabe, Organisation von Untersuchungen, Telefonbedienung, div. Bürotätigkeiten)
• Terminvereinbarungen und deren Kommunikation, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand
• Scannen von Dokumenten
• Vorbereitung bei Teammeetings, Klinikveranstaltungen
• Eingabe der Daten in die Datenbanken
• Teilnahme an den interdisziplinären Fallkonferenzen und deren Dokumentation

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Ordinationsassistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freundlichkeit und korrekte Umgangsformen
• Selbständigkeit und Belastbarkeit
• Genauigkeit und Ordnung

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.704,30 (Grundlage LD 22/01 +50% GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 26.08.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Priv.-Doz. Dr. Gudrun Gröppel, Leitung Funktionsdiagnostik, T: +43 (0)57680 84 24810

Nina Dietinger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6628