AssistentIn Medizinische Direktion

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

27.10.2025

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 16

Eintrittsdatum

nach Absprache

Information zum Unternehmen

Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.

Unser Angebot an Sie

• OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
• kostengünstiger Parkplatz
• ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
• betriebliche Gesundheitsförderung
• zahlreiche Aus-und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben

• proaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische Direktion
• AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
• Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemässen Office Managements
• Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle
• Beschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst; Reifeprüfung (HAK, HLW) von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
• Qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst werden erwünscht
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen

Ihr Kontakt

Dr. Gerlinde Luch
stv. Leiterin der Medizinischen Direktion
Leiterin Kompetenzmanagement Gesundheits- und Sozialberufe
Telefon: 05 0554 60-20920

JOB-Kennzahl

UL-2025-006093