Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

11.11.2025

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18

Eintrittsdatum

nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.

Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.

Unser Angebot an Sie

abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team
flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

standortübergreifende organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Ärzteschaft des Institutes für physikalische Medizin und Rehabilitation bei klinischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeiten der Abteilungsleitung an beiden Standorten sowie von internen und externen Terminen
standortübergreifende Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben (Post- und E-Mail-Management, Dokumentenpflege, Diktatniederschriften)
Planung und Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budgetanträge sowie klinische Standards und SOPs
Koordination der gesamten Institutskommunikation (Protokolle, Informationsweitergabe, Unterlagenmanagement, Follow-Ups, etc.)
Assistenz bei externen sowie hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Übernahme von Zusatzaufgaben, wie z.B. die standortübergreifende Unterstützung der Tätigkeit des Institutskoordinators und weiterer Leitungsfunktionen, die administrative Begleitung von Sonderfunktionen der Abteilungsleitung (zB. Leiter der Qualitätssicherungskommission), sowie die Koordination ärztlicher Tätigkeiten im Bereich Ambulanz und Stationsbetreuung, etc.;

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, OneNote, ECDL), MPA Kenntnisse erwünscht
hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
Planungs- und Organisationsgeschick
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Weitere Informationen

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Höherreihung bei Übernahme von Zusatzaufgaben möglich.

Standortübergreifender Einsatz - Hauptdienstort Steyr;

Ihr Kontakt

Hr. Prim. Dr. Franz Lettner
Leiter Institut für Physikalische Medizin und Rehabilitation
Tel.: +43 5 055466-27001

JOB-Kennzahl

SR-2025-005952

Administrative Assistenz für die medizinische Leitung des Instituts für Physikalische Medizin und Rehabilitation