SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8480
Standort: Med Campus IV.

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch
• Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
• Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat)
• allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
• Beschwerdemanagement
• Budgetverwaltung und Personaladministration
• Administration von Ärztlichen Dienstplänen (Zeitwirtschaft OnDuty, ALEX, Krankmeldungen etc.)
• Koordination der Lehrveranstaltungsplanung sowie Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
• sicherer Umgang mit MS-Office – v.a. Excel, Word und PowerPoint
• eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Eigenmotivation sowie Organisationstalent
• sorgfältige und rasche Arbeitsweise
• kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ), Karriereplanung möglich auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 18.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029