SachbearbeiterIn in der Technischen Administration

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8501
Standort: Med Campus III.

Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
• Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
• Büromaterialbestellung und -verwaltung
• Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
• administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung, Lüftung, Sanitär, etc.)
• Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
• Erstellung Energieverbrauchs- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme, Gas, Wasser/Abwasser)
• Eingangsrechnungen mittels SAP prüfen, erfassen und buchen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
• sicherer Umgang mit MS-Office
• verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
• wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 25.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Katalin Auer, Teamleitung technische Administration, T: +43 (0)5 7680 83 2961

Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352