SachbearbeiterIn Beschaffungs- und Investitionsmanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8604
Standort: Med Campus

Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• operative Bestellabwicklung inkl. Bedarfsklärung, Angebotseinholung und Auslösen von Bestellungen
• regelmäßige Abstimmung mit internen Mitarbeitenden des Kepler Universitätsklinikums zu operativen Beschaffungsthemen
• SAP‑gestütztes Bestellmanagement: Überwachung und Terminverfolgung
• Pflege von materialspezifischen Stammdaten
• Verwaltung und Pflege von Konsignationslägern
• Lieferantenkommunikation im Rahmen von Lieferterminen, Abweichungen, Reklamationen und Qualitätsfragen
• Recherche zu alternativen Lieferanten und Produkte mithilfe geeigneter Systeme zur kurzfristigen Beschaffungsunterstützung
• Mitarbeit bei Inventuren und Mitwirkung an operativen Beschaffungsprojekten im Team
• standortübergreifende Unterstützung bei operativen Einkaufsaufgaben

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen und/oder Einkauf
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und Mehrdienstleistung
• hohe Affinität für wirtschaftliche Fragestellungen und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• grundlegende SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in Logistik und Lagerverwaltung erwünscht
• Reifeprüfung sowie einschlägige gesetzliche Kenntnisse z. B. Bundesvergabegesetz (BVerG) 2006 i.d.g.F. von Vorteil

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,00 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestmöglich

Bitte bewerben Sie sich bis 28.04.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Peter Gradauer, BA, MSc, Operative Einkaufsleitung, T: +43 (0)5 7680 84 22430

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280