SekretärIn Ergotherapie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8680
Standort: Neuromed Campus

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Wir bieten:

• eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem großen kommunikativen Team mit viel Begeisterungsfähigkeit, Kompetenz und Kreativität
• ein breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur persönlichen Verwirklichung
• flexible Zeitgestaltung bei einem hohen Maß an selbstständiger Arbeitseinteilung

Aufgabeninhalte:

• sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben der Ergotherapie (Telefon, Brief- und Mailverkehr, Protokolle)
• Materialverwaltung (Büroartikel, Wäsche, Therapiematerial, Inventur, Hygiene)
• Praktikumsverwaltung
• Dienstplan Administration
• Vernetzung mit anderen Abteilungen und Partnern im Haus

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache
• sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
• Berufserfahrung als SekretärIn von Vorteil

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.600,00 (Grundlage LD 20/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 15.06.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Beate Schwingenschlögl, Leitung Ergotherapie, T: +43 (0)5 7680 87 27020

Carmen Blöchl, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22372