SachbearbeiterIn Ärztliche Direktion

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8720
Standort: Med Campus

Teilzeit im Ausmaß von 18 Wochenstunden

Aufgabeninhalte:

• Unterstützung der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung und der Stabstelle Allgemeinmedizin
• Abwicklung von Bewerbungen für Famulatur, KPJ und Medizinstudierender
• Unterstützung bei Messen und diversen Events (AustroDoc, Summer-/Winter Schools, White Coat Ceremony, …)
• Aufbereitung von Unterlagen für die Beantragung von ärztlichen Ausbildungsstellen
• Terminkoordination und Kommunikation mit Medizinstudierenden bzw. der JKU
• Auswertung und grafische Darstellung von Evaluierungsbögen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Matura und erste einschlägige Berufserfahrung (mindestens ein Jahr)
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• produktive und kommunikative Persönlichkeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung im Service- Dienstleistungsbereich erwünscht
• sehr gute EDV- Kenntnisse vorallem MS Office Programme (Outlook, Excel, Word)
• gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01; Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Bitte bewerben Sie sich bis 08.07.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Markus Sassmann, MSc, Assistenz der ärztlichen Direktion, T: +43 (0)5 7680 83 1365

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565