SekretärIn Arbeitsmedizin

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8534
Standort: Med Campus

Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
• Erstanlaufstelle für Anfragen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
• Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
• Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
• Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
• Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
• Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv. Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565