Lehrstelle Bürokauffrau*mann

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Lehrstelle Bürokauffrau*mann im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (befristet)

Organisationseinheit:
Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften

Eintrittsdatum:
01.09.2027

Befristung von:
01.09.2027

Befristung bis:
31.08.2030

Anzeigennummer:
90330-2026-002155

Jetzt Lehrlingsausbildung entdecken und Zukunft gestalten – finde alle Infos unter https://jku.at/lehrlingswesen!

Ihre Aufgaben:
Betreuung von Studierenden sowie die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen
Vorbereitung und Abwicklung von Klausuren und Prüfungen
Erstellung von Notenstatistiken in Excel
Pflege und Verwaltung von studienbezogenen Daten, Listen und Dateien
Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Digitalisierung von Büchern und Dokumenten
Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und Sitzungen
Erlernen und Anwenden interner EDV- und Office-Programme
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Postwege
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil:
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
Freude am Lernen und Interesse daran, neue Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen
Teamfähigkeit
Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an der Arbeit mit EDV und Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Vorkenntnisse sind von Vorteil
Gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Studierenden

Unser Angebot:
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche
Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto € 1.102,60 im zweiten Lehrjahr € 1.300,80 und im
dritten Lehrjahr € 1.527,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2026)
Stabile Arbeitgeberin
Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
Mitarbeiter*innenevents
Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
04.11.2026
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für deine Zukunft? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470, E-Mail: lehrlingswesen@jku.at zur Verfügung.

Standort:
Altenberger Straße 69, 4040 Linz