Beschäftigungsausmaß

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

18.11.2025

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18

Eintrittsdatum

nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 163.000 ambulante PatientInnen. Mit mehr als 839 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.

Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.

Unser Angebot an Sie

abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vergünstigter Mittagstisch im MitarbeitInnenrestaurant
attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. )
Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit des Abteilungsleiters
Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Planungs- und Organisationsgeschick
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität

Weitere Informationen

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Ihr Kontakt

Prim. Dr. Stefan Neuhofer (Leiter der Abteilung für Unfallchirurgie, hinkünftig Abteilung für Orthopädie und Traumatologie), Tel. +43 5 055467-27602;

JOB-Kennzahl

KI-2025-006108

Administrative Assistenz für die Leitung Unfallchirurgie