SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8337

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch
• Terminkoordination sowie Reiseorganisation
• Budgetverwaltung und Personaladministration sowie Administration von Lehre und Forschung
• Organisation studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD StudentInnen)
• Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Belangen der MitarbeiterInnen, Zeugnissen
• Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
• Redaktion von Klinik-Newsletters, Website und Vorbereitung von Vorträgen
• Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen
• Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
• sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Excel, Word und PowerPoint
• eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben und ausgeprägtes Organisationstalent
• Loyalität, Flexibilität und Motivation sowie Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Mehrleistungen
• Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung erwünscht
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation von Vorteil

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ ) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

Bitte bewerben Sie sich bis 08.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029