ReferentIn Cluster Psychiatrie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 8468

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse in einer verantwortungsvollen Tätigkeit einsetzen und aktiv zur Weiterentwicklung eines modernen Krankenhauses beitragen?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Organisation des Clusters Psychiatrie mitzuwirken. Sie tragen dazu bei, die Qualität in Versorgung, Forschung und Lehre weiter auszubauen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und arbeiten eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

Wir bieten:

• gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
• spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• selbstständige Tätigkeit, teilweise Homeoffice möglich

Aufgabeninhalte:

• zentrale Nahtstelle zwischen Abteilungsvorständen, Kliniken, Instituten sowie internen Bereichen und externen PartnerInnen (inkl. Unternehmenskommunikation und relevanten Supportbereichen) zur Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
• Erarbeitung, Abstimmung und Optimierung von Prozessen innerhalb des Clusters
• eigenständige Durchführung statistischer Auswertungen (z.B. Kennzahlen, Jahresberichte)
• Mitarbeit bei Planung und Umsetzung von Projekten (inkl. Projektauftrag, Vertragsentwürfe, Projektpläne, Budgetierung), Unterstützung bei der Koordination sowie Übernahme des Projektcontrollings (Termine, Kosten, Ergebnisse)
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Cluster-Sitzungen und Gremien sowie Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und Koordination der Unterrichtsorganisation in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation bzw. der Johannes Kepler Universität
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Symposien, Kongresse, Summer-/Winterschool etc.)

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit wirtschaftlicher Ausrichtung (bevorzugt im Bereich Krankenhaus- oder Gesundheitsmanagement)
• sehr gute Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens, insbesondere der Spitalsorganisation sowie des Prozess- und Qualitätsmanagements
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) und Erfahrung mit Reporting- und Analyse-Tools von Vorteil (z.B. Power BI oder SPSS)
• Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden (z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Foundation oder ähnliches)
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikations- und Netzwerkstärke, Selbstständigkeit sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie laufende Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,30 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 11.02.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv. Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360

Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348