Office & Team Assistant

Du liebst es, wenn alles rund läuft?
Organisation ist für dich kein Stress, sondern deine Superpower?
Du bist die Person, die den Überblick behält – egal ob Besucher, Meetings oder Office-Themen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

So unterstützt du uns

Erste Anlaufstelle sein
Du begrüßt Besucher:innen, nimmst Anrufe entgegen und sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell und professionell an die richtige Stelle kommt.

Organisationstalent zeigen
Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und internen Events.

Assistenz für das Team und die Führungskräfte
Du übernimmst Terminorganisation, Reisebuchungen und bereitest Unterlagen vor.

Office & Bestellungen organisieren
Du kümmerst dich um Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie den reibungslosen Ablauf im Büro – von Arbeitsmaterialien bis zu einem Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.

Für ein gutes Arbeitsumfeld sorgen
Du behältst den Überblick über alles, was das Team im Alltag braucht – vom frischen Obst bis zur kleinen Nervennahrung zwischendurch.

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
• Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 € 34.622,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.